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沒有會計證能做出納嗎?三類人要注意這些坑
盡管在政策方面并沒有對會計證作出強制要求,然而不同背景的人若想要去做出納,所面臨的情形卻是全然不一樣的。在這其中,有以下三類人是需要格外加以留意的:
(1)應屆生/轉行小白:沒證沒經驗,怎么破?
倘若你處于零基礎的狀況,那么建議首先花費一到兩個月的時間去考取一個初級會計職稱,該職稱高中以上學歷之人便能夠報考,其考試時間為每年五月,難度處于適中的程度。不要以為考取證書沒有用處,因為這起碼可以證實你系統地學習過會計基礎知識,像是“權責發生制”以及“借貸記賬法”,而這些均是出納工作的底層邏輯所在。
除此以外,務必要學實際操作!我曾見到好些應屆畢業生持有會計證,然而卻連支票如何填寫、網銀U盾怎樣使用都全然不知。能夠在網絡上尋覓零元的實際操作教程(諸如“出納實操30天”這般的課程),著重練習這三項技能:
對于現金進行盤點,要學會運用“盤點表”來對庫存現金予以核對,從而防止出現長款或者短款的情況發生,若是發生長款則需要弄清其中的緣由,如是短款的話有可能就得自己進行賠付了 。
對銀行進行賬戶核對時,能夠運用“銀行存款余額調節表”,弄明白“未達賬項”,諸如企業已經付出但銀行尚未付出的款項,以及銀行已經收入而企業尚未收入的款項 。
票據處理,要區分匯票,區分本票,區分支票,要知道在進行背書轉讓時,“騎縫章”究竟該怎么蓋才符合規范,因為蓋歪了的話,就有可能被銀行退票。
(2)有經驗但沒證:想跳槽漲薪,證書是“敲門磚”
曾經我帶過一位做出納工作長達5年的大姐,其實際操作能力相當強,然而卻始終未曾考取相關證書。去年的時候出納員沒經驗可以做嗎,她萌生了跳槽至上市公司的想法,人力資源專員直接表明:“我們所提出的要求是至少具備初級證,這屬于公司所制定的規定范疇。”于是,她耗費了3個月的時間成功考取初級證,這才順利拿到錄用通知,薪資也從原本的6k提升到了9k 。
現今,諸多中大型企業、國企以及事業單位,在招聘出納之時,會明確寫明“持有初級會計職稱”。證書恰似一塊“敲門磚”,若沒有它,你或許連面試的機會都不會擁有。并且,考證的歷程亦是查漏補缺的進程,例如,《初級會計實務》之中“貨幣資金管理”“財產清查”這些章節,皆是出納日常工作的關鍵要點。
(3)只想短期過渡:這些“紅線”不能碰!
這是大錯特錯,有些朋友把出納當作“過渡崗”,認為隨便做做就可以,然而出納管錢,責任重大,即便沒有證書出納員沒經驗可以做嗎,也得牢記這些“紅線”:
絕對禁止“白條抵庫”這種行為,也就是別用借條、收據去替代現金放置于保險柜當中,因為這可是財務方面的大忌呀!
公司錢款轉至個人賬戶,就算只是臨時周轉,這種公款私存之舉,也可能意味著挪用公款行為的涉及 。
要登記日記賬:每天的收支得馬上記錄進《現金日記賬》,還要記錄進《銀行存款日記賬》,不然到月底對賬會讓你頭疼不已。
我曾目睹過這樣一個離譜的事例,有一個做出納工作的人,出于便利的考量,將公司的U盾與自己的銀行卡綁定在了一起,然而,最終卻遭遇了被盜刷5萬塊錢的情況,不僅自己賠付了錢財,還丟掉了工作。
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